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Où trouver des fichiers de prospection qualifiés ?

La prospection est une étape essentielle pour accroître votre clientèle et ainsi développer votre entreprise. Pour une prospection efficace il est nécessaire de constituer un fichier de qualité. Or, sur le marché, il existe un grand nombre de possibilités !

Dans un premier temps il est important de vous fixer des objectifs.  Vous pourrez ainsi faire le point sur les informations essentielles dont vous aurez besoin. Par exemple, il est intéressant de s’accorder sur les supports de communication, le style du message, …

Aurez-vous besoin d’un nom précis ou juste du nom de l’entreprise ?

Avec les fichiers DATAPROSPECTS notamment, vous avez accès à deux types de fichiers :

les fichiers d’entreprises :
Les fichiers d’entreprises sont préconisés si vous cherchez à communiquer avec des TPE /PME. En effet, le mail « générique » est souvent lu par les dirigeants, il n’est donc pas nécessaire d’avoir un nom précis.

les fichiers nominatifs :
Ils sont plus précis. Si vous souhaitez adresser un message à une personne en particulier (Dirigeant, RH…) il est préférable de se diriger vers ce type de fichier.

Que ce soit des fichiers d’entreprises ou nominatifs, ils sont constitués : des noms d’entreprises, des codes naf, des tailles salariales, des numéros de SIRET du siège et Siren, des coordonnées postales, des numéros de téléphone, des adresses mail.

Dans un second temps, pour avoir un message qui est de l’impact, il faut penser à votre ciblage. DATAPROSPECTS vous propose de sélectionner vos contacts par taille salariale, codes naf, zones géographiques, fonction et/ou métier.
Si vous éprouvez quelques difficultés à créer votre ciblage, appuyez-vous sur vos contacts actuels : qui sont-ils ? de quels types d’entreprises s’agit-il ?

Les fichiers sont constitués grâce à la combinaison de plusieurs sources tels que des annuaires et réseaux sociaux professionnels, des sites internet… Ces données sont donc en accès libre, ce qui permet d’être aux normes RGPD. En effet vous pouvez contacter les professionnels librement dans la mesure où vos offres sont en adéquation avec leurs secteurs d’activités.
Les bases que l’on vous livre sont mises à jour quotidiennement, ce qui permet d’avoir des informations qualitatives. Vous être donc sûr de tomber sur le bon interlocuteur.

Avant l’achat de votre fichier, vous pouvez visualiser les entreprises qui le constituent. Cela vous offre un premier aperçu de vos prochaines données. Vous aurez également un extrait de ce fichier : l’occasion de faire un premier test d’envoi afin de vérifier la qualité des informations.
Une fois sûr de la qualité du fichier et de la cohérence de votre cible, vous pourrez procéder à l’achat et récupérer votre fichier de prospects au format excel.

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La gestion des désinscriptions

Pour conserver votre image de marque et ne pas nuire à votre réputation la gestion des désinscriptions générées par vos fax-mailing doit être soignée.

Conformément à la législation tout prospect doit avoir la possibilité de se désinscrire facilement.
La loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 de la CNIL (modifiée par la loi du 30 janvier 2002).

Cette loi s’applique sur les numéros que vous nous donnez à router en fax-mailing ainsi que pour  les numéros loués que nous pouvons vous fournir pour votre prospection.

Les fax-mailing que nous gérons sont conformes à la loi

Notre plateforme gère les désabonnements  de fax de façon automatique.
A chaque envoi nous pouvons vous fournir la liste détaillée des désinscrits.

Les mentions légales sont également ajoutées de façon systématique à votre fax-mailing en bas de page sur tous vos envois.

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Comment faire un bon mailing par fax ?

10 points à vérifier avant d’envoyer un fax-mailing

Comment faire un fax : une liste de conseils pour faire un document efficace pour vos fax-mailing.

  • Il est important de n’avoir qu’un seul message dans son document. Le fait de mélanger les produits, voire les activités empêche de délivrer un message clair et efficace à votre cible
  • Quelle est la prochaine étape ? Est-ce que le document indique clairement ce que vous souhaitez que le destinataire fasse après avoir lu votre fax-mailing ? Vous appeler ? Visiter votre site ? Vous envoyer un mail ? Un coupon réponse directement dans le document est un moyen efficace pour optimiser les retours d’un envoi par fax.
  • Dans le même ordre d’idée, est-ce que vos coordonnées sont bien en évidence ?
  • Il est obligatoire de donner un moyen simple et clair de se désabonner de votre mailing publicitaire (par exemple une mention « Stop Fax Mailing » au bas du document).
  • Veuillez à ne pas multiplier les zones sombres (aplats noirs, images) afin d’économiser l’encre de vos destinataires
  • Votre document doit être optimisé en noir et blanc afin d’obtenir le meilleur aspect. L’équipe technique de Fax-Mailing Pro est à votre disposition pour vous aider à optimiser vos documents.
  • Veuillez à ce que tous vos textes soient en taille 12 points minimum afin qu’il soient le plus lisibles possible.
  • Avez-vous une en-tête de page ? Est-ce qu’elle met en avant votre argument principal ?
  • Avez-vous la possibilité de personnaliser votre document pour augmenter l’impact de votre mailing par fax ?

Le mailing par fax est un support de marketing direct simple, efficace et abordable (à partir de 60 Euros pour 2500 envois !). Mettez en place dès aujourd’hui votre campagne de communication en remplissant notre formulaire de demande d’information.

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Contacter les mairies de France

Si votre activité vous amène à devoir prospecter les mairies, le fax-mailing s’avère être extrêmement efficace.

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Prospectez les entreprises de votre zone de chalandise

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